ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ:
Настоящая политика применяется во всем мире к корпорации Alcoa Inc. («Alcoa») и ко всем ее зарегистрированным в США и международным подразделениям, филиалам, партнерствам, предприятиями и всем остальным коммерческим организациям, находящимся под прямым или косвенным фактическим управлением Alcoa (далее – «Компания»), а также ко всем директорам, должностным лицам и работникам Компании.
Все должностные лица и руководители Компании отвечают за доведение до сведения работников и практическое применение этих документов политики компании в конкретных сферах своих руководящих обязанностей.
ДОКУМЕНТЫ ПОЛИТИКИ:
1. Компания и ее директора, должностные лица и работники должны соблюдать все законы и нормативные документы, имеющие отношение к деятельности Компании.
2. Все директора, должностные лица и работники должны соблюдать политику Компании в отношении неправомерного использования конфиденциальной информации.
3. Компании запрещается осуществление приема или выплаты или передачи денежных средств, имущества, услуг или чего-либо другого, обладающего ценностью, в целях или исходя из понимания того, что любая часть вышеуказанного подлежит использованию в любых незаконных целях или в любых целях, помимо описанных в документации, используемой для регистрации или подтверждения транзакции.
4. Требуется неуклонное и постоянное соблюдение принятых правил бухгалтерского учета иjконтроля. Все отчеты и документы, подаваемые в Комиссию по биржам и ценным бумагам и в любое другое государственное агентство, а также все другие виды раскрываемой общественности информации должны содержать полную, правдивую, точную и своевременную раскрываемую информацию.
5. Не должны делаться никакие ложные, искусственные или вводящие в заблуждение записи в бухгалтерскую отчетность или документацию Компании вне зависимости от причин этого. Не допускается создание или сопровождение каких-либо средств или активов, которые не были полностью и надлежащим образом зарегистрированы, а также записей в бухгалтерской отчетности или учетных книгах, неверно отражающих связанные с ними операции.
6. Затраты на представительские расходы (включая обеды, напитки, развлечения, проезд и проживание) и подарки (включая гонорары) могут предлагаться или предоставляться за счет Компании или приниматься ее директорами, должностными лицами или работниками в связи с деятельностью Компании, однако только в случае, если они отвечают следующим критериям:
a. они соответствуют обычной деловой практике и не нарушают соответствующее законодательство или этические стандарты;
b. они соответствуют Антикоррупционной политике компании и утверждены в соответствии с применимыми Процедурами компании;
c. их стоимость не является чрезмерной;
d. они не предназначены в качестве взятки, обратного платежа или ненадлежащего поощрения, и не могут рассматриваться в качестве таковых; и
e. раскрытие общественности этих фактов не поставит в неловкое положение Компанию или ее директора, должностное лицо или работника.
Категорически запрещается в связи с деятельностью Компании осуществлять подарки в виде наличных денег или их эквивалента (включая акции, подарочные свидетельства или сертификаты), и они не должны запрашиваться, предлагаться, выпускаться или приниматься директорами, должностными лицами или работниками в связи с деятельностью Компании; при условии, однако, что гонорары и пожертвования на цели благотворительности допускаются в случае их законного характера, соответствия требованиям Антикоррупционной политики Компании и утверждения в соответствии с применимыми Процедурами Компании.
7. Приветствуется участие работников в политической деятельности по своему усмотрению, в личное время и за свой счет. Запрещается использование средств, имущества, услуг или ценных вещей Компании в целях или в помощь политическим партиям или кандидатов на государственные должности; при этом, однако, Компания может выступать спонсором политических комитетов или фондов работников, а также нести обоснованные расходы в связи с их учреждением и управлением, но только в той степени, в которой это разрешается применимым законодательством и в соответствии с уставами и другими руководящими документами, утвержденными Директором по юридическим вопросам и соблюдению законодательства Alcoa.
8. Никакие корпоративные активы не должны использоваться для или в поддержку любого комитета, основной целью деятельности которого является оказание влияния на результаты референдума или другого голосования избирателей по государственным вопросам. Любое исключение из вышесказанного требует письменного утверждения Главным исполнительным директором, и его законность должна быть сначала подтверждена в письменном виде Директором по юридическим вопросам и соблюдению законодательства Alcoa.
9. Все директора, должностные лица и работники обязаны избегать влияния любого конфликта интересов в случаях, когда они представляют Компанию на переговорах или предоставляют рекомендации касательно деловых операций с третьими сторонами, или иным образом осуществляют исполнение своих обязанностей перед Компанией. Они должны строить отношения с поставщиками, заказчиками, подрядчиками и всеми другими лицами, вступающими в деловые отношения с Компанией, ориентируясь исключительно на интересы Компании, не обеспечивая преимуществ и не проявляя предпочтений, основываясь на соображениях личного характера. В частности:
a. Директора, должностные лица и работники, вступающие в отношения со сторонами, ведущими деловые операции с Компанией или стремящимися к этому, или предоставляющие рекомендации в отношении таких сделок или делающие заключения относительно них, не должны обладать никакими долями собственности или иметь какие-либо личные соглашения или договоренности с такими третьими сторонами, способными оказать потенциальное воздействие на решение директора, должностного лица или работника касательно деловых операций Компании, за исключением случаев, когда это будет непосредственно разрешено в письменной форме после раскрытия факта наличия такой доли собственности, соглашения или договоренности.
b. Никто из директоров, должностных лиц или работников не должен запрашивать или принимать, прямо или косвенно, какой-либо личный займ или услуги от любого физического или юридического лица, осуществляющего коммерческую деятельность с Компанией или стремящегося к этому, за исключением их получения финансовых учреждений или организаций по оказанию услуг, предлагающих сходные займы или Никто из директоров, должностных лиц или работников не должен вступать в деловые отношения с близкими родственниками от имени Компании, за исключением случаев, когда это будет непосредственно разрешено в письменной форме после раскрытия факта таких отношений.
d. Требования отсутствия конфликта интересов, предъявляемые ко всем директорам, должностным лицам и работникам Компании, распространяется также на ситуации, связанные с их близкими родственниками. Эти лица, как правило, включают супруга(у) этого лица, его родителей, детей, братьев и сестер, родителей супруга(и) и их детей, и всех других лиц (помимо работников лица), проживающих в его или ее доме.
e. Главный исполнительный директор Alcoa или, в случае директоров или высших должностных лиц – Совет директоров, являются последней инстанцией и обязаны принять решение в отношении необходимых действий по исправлению ситуаций, связанных с фактическим или потенциальным конфликтом интересов.
10. Все директора, должностные лица и работники отвечают за охрану активов Компании, включая ее конфиденциальную информацию и конфиденциальную информацию любой третьей стороны, в отношении которой Компания приняла на себя обязательства о конфиденциальности и ограниченном использовании. Никто из директоров, должностных лиц и работников не должны использовать в своих личных целях какие-либо возможности, обнаруженные благодаря использованию собственности, информации Компании или должности в ней, или использовать собственность или информацию Компании в целях личного обогащения.
11. Каждый директор, должностное лицо или работник, которому стало известно о событии, связанном с поведением сомнительного, мошеннического или незаконного характера, обязан немедленно сообщить об этом событии Директору по юридическим вопросам и соблюдению законодательства, Генеральному юрисконсульту Alcoa или обратиться в службу Горячей линии по вопросам соблюдения законодательства. Преследования любого должностного лица или работника за предоставление такой информации запрещаются и компания не потерпит этого.
12. Нарушение вышеизложенной политики любым должностным лицом или работником приведет к наложению соответствующего дисциплинарного взыскания, вплоть до понижения в должности или увольнения. Компания не должна делегировать значительные полномочия, связанные с принятием решений по своему усмотрению, любому лицу, которое по обоснованному суждению Компании проявило склонность к занятию незаконными видами деятельности.
Комментариев нет:
Отправить комментарий