Данная политика должна рассматриваться объединенно с Кодексом делового поведения АрселорМиттал, принципы которого, а также все соответствующие нормативно-правовые акты полностью ею поддерживаются.
Данная политика касается всех случаев мошенничества или подозрений в мошенничестве, в совершение которых вовлечены как работники предприятия, так и владельцы акций, консультанты, поставщики, работники подрядных организации, сторонних организации, которые сотрудничают с работниками предприятия, и/или другие стороны, имеющие деловые отношения с АрселорМиттал.
АрселорМиттал придерживается политики абсолютной нетерпимости к совершению или сокрытию мошеннических или противозаконных действий. Заявления о совершении таких действий будут расследованы и доведены до своего логического завершения, включая, при необходимости, выдвижение судебных исков, привлечение к дисциплинарной или уголовной ответственности. При проведении расследований стаж работы, должность подозреваемых лиц, их отношения с компанией учитываться не будут.
Определение мошенничества «Мошенничество» определено как намеренное введение в заблуждение, незаконное присвоение ресурсов или манипулирование данными в пользу или во вред определенному физическому или юридическому лицу, включая любое коррупционное действие.
Все работники обязаны информировать о своих подозрениях или предоставлять полученные от других лиц сведения о возможных мошеннических или коррупционных действиях, совершенных любым должностным лицом, работником предприятия, поставщиком или другими сторонами, имеющими какое-либо отношение к АрселорМиттал. Любое лицо, имеющее достаточные основания полагать, что было совершено мошенническое или коррупционное действие, обязано немедленно проинформировать о действии(ях), вызвавших подозрения, и не должно пытаться самостоятельно проводить расследование или обсуждение/допрос.
Информация должна быть передана по любому из нижеперечисленных каналов:
• непосредственному начальнику работника
• генеральному директору
• внутреннему аудиту - службе расследований
• через вебсайт АрселорМиттал или по местной горячей линии
• главе по внутреннему аудиту в соответствующей стране
Руководство несет ответственность за выявление и предотвращение мошенничества. Каждый руководитель должен быть бдителен в отношении любых признаков нарушений в его сфере ответственности. Руководство должно направлять все заявления о совершении мошенничества и/или подозрения вице президенту по внутреннему аудиту. Вице президент по внутреннему аудиту несет ответственность за расследование заявлений о нарушениях, совершенных работниками предприятия, или совершенных во вред компании.
Сотрудники службы расследований внутреннего аудита будут иметь свободный и беспрепятственный доступ ко всем документам компании и всем объектам, независимо от того, являются ли они собственностью компании или арендованы. Также они будут иметь право в пределах области расследования проверять и копировать полностью или частично документы, которые хранятся в папках, рабочих столах или других местах хранения на объектах предприятия.
Сотрудники службы расследований внутреннего аудита будут соблюдать конфиденциальность полученной информации и защищать репутацию всех связанных сторон, предоставляя доступ к информации, относящейся к заявлениям и расследованию, лишь лицам, которые имеют законное право на этот доступ. Если в результате расследования будет сделано заключение, что мошеннические действия возможны, генеральный менеджер службы расследований внутреннего аудита проинформирует высшее руководство о характере и возможной степени данных действий.
Если в результате расследования будет определено, что имеются все основания утверждать, что мошеннические действия были совершены, вице президент по внутреннему аудиту передаст отчет соответствующим должностным лицам и, при необходимости, Совету директоров через Аудиторский комитет. Решение о предъявлении обвинений или направлении результатов расследования в соответствующие правоохранительные органы и/или органы государственного регулирования для последующего независимого расследования будет приниматься совместно с юридической службой и высшим руководством, которые примут окончательное решение о передаче дела.
Компания предоставит правоохранительным и судебным органам все собранные в ходе расследования доказательства и предъявит иски всем участникам преступных действий. Во всех случаях, когда доказательств достаточно для привлечения лиц к дисциплинарной ответственности, это будет сделано с соблюдением действующего законодательства
Комментариев нет:
Отправить комментарий